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| Data | Atividade | Local | Hora |
|---|---|---|---|
| 26/05 | EXPO - IRONMAN | Clube Doze de Agosto | 14:00 - 18:00 |
| 27/05 a 30/05 | EXPO - IRONMAN | Clube Doze de Agosto | 9:00 - 18:00 |
| 31/05 | EXPO - IRONMAN | Clube Doze de Agosto | 9:00 - 12:00 |
| 27/05 | Entrega de kits aos Atletas | Clube Doze de Agosto | 9:00 - 18:00 |
| 27/05 | Treino de Natação com Acompanhamento de Caiaque | Clube Doze de Agosto | 10:00 |
| 27/05 | Congresso Técnico dos Amadores – Inglês | Clube Doze de Agosto | 14:30 |
| 27/05 | Congresso Técnico dos Amadores – Espanhol | Clube Doze de Agosto | 16:30 |
| 28/05 | Entrega de kits aos Atletas | Clube Doze de Agosto | 09:00 - 18:00 |
| 28/05 | Congresso Técnico dos Amadores – Portugês | Clube Doze de Agosto | 09:00 |
| 28/05 | Congresso Técnico dos Profissionais – Português / Inglês / Espanhol | Clube Doze de Agosto | 11:00 |
| 28/05 | Jantar de Massas | Clube Doze de Agosto | 19:00 |
| 29/05 | Entrega de kits aos Atletas | Clube Doze de Agosto | 08:00 - 11:00 |
| 29/05 | Bike Check-In e Recebimento das Sacolas dos Equipamentos de Corrida e Ciclismo | Clube Doze de Agosto | 13:00 - 20:00 |
| 30/05 | Pintura dos Atletas | Clube Doze de Agosto | 04:30 - 06:30 |
| 30/05 | Acesso dos Atletas à Área de Transição | Clube Doze de Agosto | 04:30 - 06:40 |
| 30/05 | Largada da Prova – Profissionais e Amadores | Clube Doze de Agosto | 07:00 |
| 30/05 | Bike e Sacolas Check-Out | Clube Doze de Agosto | 17:40 - 00:30 |
| 31/05 | Confirmação dos Classificados para o Havaí(pagamento em cash - dólar americano) | Clube Doze de Agosto | 09:00 |
| 31/05 | Entrega de Sacolas de Percurso de Corrida Restantes | Clube Doze de Agosto | 9:00 - 16:00 |
| 31/05 | Cerimônia de Premiação com Almoço | Clube Doze de Agosto | 12:00 |
| 31/05 | Festa de Confraternização do Ironman Brasil 2009 | El Divino Lounge | 21:00 |